北苑ZT羽毛球俱乐部会员须知(俱乐部成立时间:2008年)
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声明:
1、本俱乐部(以下亦称“本群”)为非营利组织,账目公开,志愿服务,销账自由,请尊重管理员日常劳动,维护群内和谐气氛。
2、本俱乐部QQ群(群号:281759128)为俱乐部与会员保持联系的唯一必要途径。所有相关通知在以群邮件和小窗通发1次之后,即视为有效送达全员。如会员因系统、网络等原因未看到通知而造成个人损失的,本群不承担任何责任。
3、本俱乐部以会员账目所记录的QQ号为身份确认依据,请妥善保管,如因QQ号被盗等原因导致身份被冒用,账户余额被冒领,本群不负任何责任。
4、参加俱乐部所组织的一切活动的成员,须确保身体状况符合相应活动条件,活动期间发生的伤害事故及意外责任自负。
5、凡加入本俱乐部QQ群超过3天的成员,均视为认可本须知全部条款。如无法接受,请及时退群。
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俱乐部活动简述
1、活动地点:
北京市朝阳区北苑家园欣欣羽缘羽毛球馆,球场电话84958084。
交通:公交466、484、596、621、653、695、966、特11、专107、专81“北苑家园西”站下车,地铁5号线“立水桥南”站下车,13号线“北苑”站下车。北苑家园世代百货(易世达广场)北侧电梯(物美超市出口,普兰德洗衣店旁),直上5楼。
2、活动时间:
每周二晚20:00-22:00(一般4-6块双打场),每周四晚20:00-22:00(一般4-6块双打场),每周六晚6块双打场(18:00-21:00与19:00-21:00混合报名)。
3、活动简易流程:
入群并参加测试——>通过测试,获取正式活动资格,确定报名单字简称——>群内报名参加活动(小窗报名、电话报名),向管理员提交拟参加活动日期及个人报名简称——>看到个人报名简称出现在相应日期的报名单上,确认报名成功——>按时参加活动,主动找场地管理员报到——>活动结束后,初次活动者缴纳费用——>活动结束
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俱乐部文化特色
1、定位:以北苑家园及周边社区居民为主体的兴趣爱好群
2、追求:技艺要精进,方法要讲究,价值要多元,处事要豁达
3、承诺:收支账目公开,会员规则透明,会费余额可退
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俱乐部日常管理细则
1、参加活动资格获取:
1)新人需要通过测试来获取活动资格。参加测试的基本条件为:场地羽毛球活动超过200小时(即如每周打2次球,每次2小时,则应至少有1年以上球龄)。技术水平达天羽级别女3级及以上、男4级及以上免测。
2)测试方法:新人自行于群活动时间到达活动场地找管理员参加测试(最好活动开始前5分钟到场),由考官和管理员共同认定是否通过测试。
3)通过测试者由管理员决定是否允许参加当天活动,如参加缴纳相关费用。
2、获取活动资格后的活动报名方法:
1)报名手段:以QQ群内报名为主,电话报名为辅。上网不便需要电话报名者,请直接联系记账员索要报名电话。
2)报名时间:每周日开始接受下周二、四活动的报名,每周三开始接受同周六活动的报名。人多场少,先报先得,报名趁早。
3)报名确认:在群内提交报名并有群管理员回应确认,且看到公告栏内相应的报名名单中已添加本人报名简称,方视为报名成功,自行准时参加活动。如无,则QQ小窗群管理员,或致电群管理员,至收到确认回复并添加上报名单为止。
4)最近一次活动报名名单将放在群公告栏里,名单前的“2”、“4”、“6”数字分别指代周二、周四和周六活动,冒号后为该次活动报名名单,一般一个字代表一个人,排在首位的为当班管理员。如单次活动名单后出现“截止”或同义字样,则表示参加人数已满,该次活动不再接受报名,可申请排号等位,待已报名人员中有人退出时,按候补顺序依次补上。
5)每次活动的名额计算方法为:双打:夏季名额=场地数*6,冬季名额=场地数*6-2。单打名额:夏季=场地数*4,冬季=场地数*4-1,管理员可酌情增减1-2个机动名额,但人数上限双打不超过“场地数*6+1”,单打不超过场地数*5。
示例:某日群公告为:“2双:鱼柚2安姗往珑牛徐董明车胖相跑布李楠(18/18)等:刺;单:宁屈相洐(4/5),其含义为“本周二”当班管理员为鱼,双打共有3块活动场地,限额18人并已报满,尚有“刺”1人候补报名;单打一块场地限额5人已报4人。其中,“柚2”的含义是指简称为“柚”的会员报了2个人的名额。
5)如报名名单过长显示不完全,则可点开群聊天窗口中“设置”-“查看群资料”——“群设置”,在群简介中获知更详细名单。
6)高手通道:为方便交流,本群每次活动在正常公告名额之外,另行设置1个机动名额,技术水平达天羽级别5级或5级以上的人员,在无法提前报名或正常名额已满的前提下,可向当班管理员申请使用该机动名额,并在获得许可后参加活动。
特别提示:
1)所有会员入群后请固定个人群名片和不与其他成员重复的报名简称(须为单字,汉字最佳),以备报名和记账使用。
2)因群内人数众多,为便于管理员识别,请会员将自己的群名片统一设置为“报名简称-常用昵称”格式,如“柚-胖柚子”。
3)由于报名简称直接与个人账户关联,未经管理员同意,禁止随意修改群名片和报名简称。
4)报名及退报是否成功,均以群内所公告的报名单为准。请注意自行核对。
5)每名会员限报总计2个人的名额,如超额则须在场地富余情况下方可申请特批。
3、活动收费方法(从2014年11月18日起实行):
1)固定会员(指通过考试并在群内建立现金账户的会员):初次建立会员帐户需至少缴纳100元会费,每次打球从中扣除。其中2小时双打活动扣费30元,3小时双打活动扣费45元。单打活动由单打人员平摊当次单打活动场地费和球费。扣完续费,最低每次续费100元。
2)临时会员(指在群内没有现金账户的成员):本群不接受临时会员独立报名,可自行寻找固定会员做外挂临时参加活动。
3)每次活动盈亏状况均在公积金账户体现,盈余将以比赛、聚会、奖励、集训等形式回馈会员。每年年初,本群根据盈余状况公布当年会员回馈计划,并严格按计划或优于原计划的标准执行。
特别提示:
1)未报名即擅自参加活动者,管理员有权当场劝退,如条件允许参加活动则在正常费用基础上加收20元为“空降费”。
2)已报名但未通知管理员擅自不参加活动者,直接扣除当次活动费用。
3)申请排队等位者请注意及时查看报名单,如补位成功后未参加活动者,直接扣除当次活动费用。
4)已报名者可于活动日前一天自由取消报名,但须通知管理员并确认退报成功。活动当天方取消报名者,需确定找到顶替自己参加活动的人或管理员允许,否则即便未参加活动也要补足当次活动亏损(上限为正常参加活动费用)。
4、活动注意事项:
1)建议活动前热身3-5分钟,活动结束后拉伸放松5分钟,减少伤病,快乐羽球。
2)打球过程中尽量减小发力动作,注意与搭档的分工和避让,以免出现拍毁或人伤的意外。
5、活动现场管理员安排:
周二:鱼-鱼;周四:柚-柚子;周六:胖-胖姐。管理员有可能临时调换,如不确定可活动时咨询场上其他会员。
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账户管理规则:
1、账户查看方法:
进入“群文件”,下载格式为XLS的日期最新的“羽毛球费用表”。请务必于每次活动后(尤其是交费后)及时查看个人消费情况和账户余额,如有异议须及时向记账员提出。对于一个月以前的账户记录如有异议,在无法查实的情况下以记账员的记录为准。
2、会员建账后,请给记账员留下有效手机号码以便紧急联系。如会员因个人原因不再参加活动,可向记账员申请清帐销户,如需恢复活动按新人处理。
3、每年1月为固定清帐期。凡在上一自然年内未曾参加过群打球活动的有帐会员,记账员将以群邮件和小窗2种形式通知清帐,如相关人员在通知发出后15天内未及时回复保留个人账户,或未联系记账员取回余额并销户,本群有权将其账户余额捐赠爱心基金并销去其个人帐户。
4、每年1月15日,记账员将把上一年活动记录及费用情况列表上传共享并封帐。同时以上一自然年各会员账户余额和公积金余额为依据建立新一年记账表。
5、凡是在群共享最新费用表中无法查询到账户的人员,无论入群多久,参加俱乐部打球活动均按新人处理。
6、场地管理员请于活动后2天内向记账员通报当天活动账目;记账员在每周一之前必须完成上周所有活动账目录入并上传至群共享。
7、本群目前记账员:柚子(QQ号68841256)。如有账目疑问请及时向其提出。
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群成员清理规则:
1、对于有广告id嫌疑的成员,管理员直接清理出群。
2、新人入群后1周内未在群内发言也未参加过测试或打球活动的,管理员有权直接清理出群。
3、入群后言行不当招致多人投诉者,管理员经查实并合议后,通知其本人清帐销户并清理出群。
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本会员须知解释权在于群管理员。其他不明事宜,请及时咨询群内管理员。本会员须知每次更改均以群邮件通知全员。